Vor Ort bei der Zulassungsstelle Köln

1. Termin vereinbaren

   • Viele Zulassungsstellen bieten Online-Terminbuchungen an (Zeit sparen!).

   • Achtung: In manchen Kommunen geht es auch ohne Termin, aber mit Wartezeit.

2. Unterlagen vorbereiten

   • Für Privatpersonen:

     • Fahrzeugschein (Teil I) + Fahrzeugbrief (Teil II)

     • Beide Kennzeichen (vorne + hinten)

     • Personalausweis/Reisepass

   • Für Unternehmen/Vereine:

     • Zusätzlich: Handelsregisterauszug oder Vereinsregisterauszug

     • Vollmacht, falls nicht der Geschäftsführer/Vorstand kommt

   • Bei Leasingfahrzeugen:

     • Leasingvertrag + ggf. Zustimmung des Leasinggebers

3. Kennzeichen abgeben & Bestätigung erhalten

   • Die Schilder werden vor Ort entwertet.

   • Sie erhalten eine Abmeldebescheinigung (für Versicherung/Finanzamt wichtig!).

Kosten:

• Die Abmeldung selbst ist meist gebührenfrei.

• Falls Dokumente fehlen:

  • Neuausstellung Fahrzeugbrief: ca. 30–50 €

  • Verlustanzeige (Polizei): tlw. kostenpflichtig

iKFZ-Verfahren für die Zulassungsstelle Köln

Voraussetzungen:

• Sie haben einen neuen Fahrzeugschein/-brief (ab 2015) mit verdeckten Sicherheitscodes.

• Sie können sich mit AusweisApp2 oder Online-Ausweis (eID) identifizieren.

Schritt-für-Schritt:

1. i-Kfz Verfahren starten und „Fahrzeug abmelden“ auswählen.

2. Sicherheitscodes freikratzen (im Fahrzeugschein/-brief) und eingeben.

3. Identifikation mit digitalem Ausweis (z. B. über NFC-fähiges Smartphone).

4. Bestätigung erhalten – die Abmeldung ist sofort wirksam.

Vorteile:

• Kein Warten, kein Behördengang.

• Bescheinigung wird digital zugeschickt.

Einschränkungen:

• Nicht möglich für:

  • Fahrzeuge mit altem Fahrzeugschein (vor 2015).

  • Unternehmen/Vereine, wenn der Halter nicht im Dokument steht.

  • Abmeldung nur eines Kennzeichens (z. B. bei Wechsel auf Wunschkennzeichen).

Tipp: Falls Online-Abmeldung scheitert → Einfach zur Zulassungsstelle gehen!

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Ergänzungen für Sonderfälle

• Fahrzeug im Ausland abmelden?

  • Geht nur in Deutschland – bei Export muss das Fahrzeug zuerst hier abgemeldet werden.

• Firmenwagen mit Sonderregelung?

  • Bei Leasingrückläufern oft Abmeldung nur durch den Leasinggeber – vorher klären!

Nach der Abmeldung sind noch folgende Schritte nötig.

• Versicherung informieren → Kündigung der KFZ-Versicherung.

• Finanzamt meldet Steuerbefreiung → Keine KFZ-Steuer mehr.

• Kennzeichen werden ungültig → Sie können sie nicht wiederverwenden.

Möglichkeiten nach Abmeldung:

• Wiederzulassung (mit neuen Kennzeichen).

• Verschrottung (Nachweis beim Schrottplatz holen).

• Export (falls das Fahrzeug ins Ausland verkauft wird).